题 为什么要使用打印服务器?


我们有3台网络打印机可以管理大约50个用户。

到目前为止,我们使用带有打印服务的Windows 2003 Server Domain Controller作为我们的打印服务器,但我们正在将许多服务迁移到云(电子邮件,文件存储,数据库,dns,Web)。

作为迁移的一部分,我们可能会删除Active Directory以进行用户身份验证,因此我想知道在每台计算机上安装网络打印机驱动程序时是否有任何理由将Windows域控制器保留为打印服务器,或者我们可以使用打印服务,如 Google云打印

更一般的问题是:为什么人们使用打印服务器而不是网络打印驱动程序?


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2018-01-24 15:18




我猜你从来没有人用你的彩色激光打印出战争和平,是吧? - NickW
我很惊讶没有人提到打印服务器为您提供集中打印队列的事实。有时候人们会得到真正令人讨厌的卡片打印作业,这些作业会重新打印,直到你强行取消它如果您在每台PC上安装了打印机,除了手动检查每台PC上的打印队列以清除作业外,您几乎没有其他选择。 - jlehtinen
@Douglas你的组织可能浪费时间,但请参阅下面的答案。任何在特殊水印纸上打印证书或法律文件的组织 需求 那个功能。 - MDMarra
我认为你的问题中更令人担忧的部分是你有50个用户并希望取消使用Active Directory。哇男孩。 - MDMarra
@Douglas如果你没有足够的资金来正确地进行远程访问和管理,那么就没有太大的收获。当您有能力花费实际资金来做正确的事情时,AD就是一个构建模块,可以构建补丁,GPO,软件部署等等。如果你不这样做,那一切都不重要。 - MDMarra


答案:


你真的不是 需要 考虑到您描述的打印机数量很少,在您的情况下打印服务器。你自己证明了这一点。没有人 迫使 你用一个:)

但总的来说,人们使用打印服务器来简化客户端部署,提供集中管理并简化打印驱动程序维护。一切都与规模有关。


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2018-01-24 15:25



此外,打印服务器可以添加额外的功能,例如与传真服务器结合使用。我已经建立了一个使用的系统 hylafax 还有一个生成PDF / TIFF的假Samba打印机,通过电子邮件发送到封面的webform链接并发送给打印的用户,当它完成后,它将被添加到外发传真机。 - ivanivan


有几个原因,其中没有一个可能对您的规模特别有吸引力,但它们对大型组织很重要。

  1. 驱动版本控制。由于您的客户将自动从打印服务器下载正确的驱动程序,您可以确保您的组织标准化为您使用的任何驱动程序的“好”版本。早期的HP UPD有很多“坏”版本。

  2. 驱动程序部署与上面类似,您不需要在每台计算机上安装驱动程序,只需将其安装在服务器上即可完成。

  3. 集中控制打印设置。如果您只有一堆B&W LaserJets,这并不重要,但是一旦您进入MFP领域,有多个托盘,虚拟打印机和 打印机邮箱,您开始看到在服务器上而不是在每个工作站上配置一次这些设置的价值。

  4. 审计。在某些监管情况下,您可能需要记录从特定托盘打印的人员。例如,我曾在一家认证医疗专业人员在美国执业的组织工作。谁可以打印到证书纸(安全纸)被严格控制,因为该文件实际上是改变接收它的人。打印服务器允许追溯合规性审核,以及对谁可以打印的初始限制。

  5. 您可以确定只有授权用户才能打印应有的位置。几乎所有打印机都具有仅接受来自特定IP的打印作业的功能。使用打印服务器时,您可以将打印机配置为仅接受来自打印服务器的作业,并使用打印机上的Windows权限,以确保市场营销部门的用户不会经常打印到Finance的打印机。这种情况不会发生在较小的环境中,但是在较大的环境中,部门负责自己的碳粉,这会导致这种情况发生 流血


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2018-01-24 15:30



自从WIndows 8的新驱动程序模型以来,1并没有那么糟糕。如:我真的不记得安装了一个驱动程序......我看到的所有打印机都被窗户覆盖。不过,其他的都是休。 - TomTom
@TomTom是正确的,但与任何新的操作系统一样,一旦它已经使用了2到3年,而且新的型号已经淘汰,那么驱动器中的驱动程序是不够的。我记得在RTM发布的那天安装了Win7,就像“哇!我不需要任何驱动程序!”但现在情况并非如此。 - MDMarra
实际上它可能是。 MS更改了驱动程序模型并且有一个基本上是一个驱动程序“统治它们”的nw - 在线搜索它们,它们变得非常通用。另外,这实际上只是一个小问题 - 其余的是正确的。只是指出了这一点。 WIn7和老年人 - 男人,司机都很痛苦。没有帮助,一些制造商试图参加“膨胀软件和垃圾编程”竞赛试图在1。 - TomTom
@TomTom我不知道。我得检查一下。 - MDMarra
@NDNarra很好地阅读了这个主题: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/...  - 他们也为WIndows RT做过。请记住,一个没有驱动程序的安装点 - Windows必须提供它们;) - TomTom


一般来说,打印服务器是对管理桌面的人的善意行为。打印机可以通过组策略进行映射和/或通过脚本添加脚本。只要有变化,你就可以付钱给50个电脑,但为什么呢?

编辑 - MDMarra所说的驱动程序版本。例如,我见过司机崩溃Word。您可以派人来掌握所有这些PC,也可以更新服务器上的驱动程序。瞧!


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2018-01-24 15:26



请记住,即使不通过打印服务器管理打印机,也可以通过GPO添加打印机... - jlehtinen
是的,但是掌握在桌面上的人可能会也可能不会访问它。 - Katherine Villyard
好吧,如果我们每5年更换一台打印机,那么跟随和维护硬件以获得补丁支持,维护安全性和打印服务器上的备份,就不那么痛苦和昂贵。更多的服务器,你有一个单点故障。 - Douglas
另一方面,如果你有5000个桌面,5个打印服务器,每个打印服务器超过10个,而部门A对部门B正在使用他们的打印机感到愤怒...... - Katherine Villyard
@Douglas如果SPOF是一个问题,你可以集群打印服务角色 - 也就是说,这可能不适合你的规模。 - MDMarra


假设您运行的主要是Windows网络,则可以使用组策略首选项来部署打印机和特定驱动程序,而无需使用打印服务器。根据打印机的不同,只需通过GPP再部署特定的注册表blob也很难部署设置。

授权/审核可能需要打印服务器用于哑打印机。

一些较大的工作组多功能设备,打印机本身可以进行授权和审计。例如,我们的Canons配置为需要登录(通过PIN),并记录与该PIN相关联的打印作业。

因此,如果您拥有正确的硬件和所有Windows网络,您可以在没有打印服务器的情况下使用,而不会丢失功能/功能。


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2018-01-24 17:37





  1. 如果需要,打印服务器用于使用软件监控您的页面(etc papercut,objectprint)
  2. 你可以让所有的驱动程序从那里连接和下载
  3. 您可以使用打印管理来管理打印机。
  4. 出于安全考虑,你知道谁打印了什么。

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2018-05-18 19:31